2025-06-03 責(zé)任編輯： 創(chuàng)始人
為進一步推進校園數(shù)字化建設(shè)，規(guī)范會議管理流程，提升行政辦公效能，華商科教集團總裁辦與信息技術(shù)中心于2025年5月21日在行政樓815室組織開展了OA系統(tǒng)會議管理功能專題培訓(xùn)。
各職能部門代表積極踴躍參與，共同學(xué)習(xí)如何通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)會議全流程智能化管理，為會議管理工作按下“加速鍵”！
聚焦痛點 精準(zhǔn)培訓(xùn)
培訓(xùn)由信息技術(shù)中心廖青總監(jiān)主講，培訓(xùn)圍繞當(dāng)前會議管理中存在的“反復(fù)溝通、效率低下”的痛點等實際問題展開。詳細講解了oa系統(tǒng)內(nèi)如何發(fā)起會議、設(shè)置議程信息等全流程操作，重點解決"會議沖突"和規(guī)范會議記錄等難題。
亮點紛呈 智能管理
OA系統(tǒng)會議管理功能目前已實現(xiàn)會議全流程數(shù)字化管理，支持從會議室智能預(yù)約、議程在線制定、參會人員一鍵通知的全鏈條操作。
系統(tǒng)具備智能沖突檢測功能，可自動規(guī)避時間沖突；支持多級權(quán)限設(shè)置，確保會議資料安全共享；提供移動端便捷操作，方便隨時隨地發(fā)起或參與會議。通過數(shù)據(jù)留痕功能，所有會議記錄可追溯、可統(tǒng)計，大幅提升會議組織效率和規(guī)范性，助力打造智慧化、無紙化的高效辦公環(huán)境。
智能預(yù)約：
支持會議室在線預(yù)約、領(lǐng)導(dǎo)日程智能查詢，有效避免時間沖突。
全流程管理：
涵蓋會議通知、坐席安排等各個環(huán)節(jié)。
權(quán)限自定義：
可靈活設(shè)置可閱讀者權(quán)限、下載打印權(quán)限，保障會議信息安全。
實操演練 確保實效
培訓(xùn)采用“講解+實操”模式，信息技術(shù)中心唐軍經(jīng)理特別演示了如何利用智能工具“豆包”快速生成會議紀(jì)要，大大提升了工作效率。
后續(xù)服務(wù) 持續(xù)優(yōu)化
培訓(xùn)后，信息技術(shù)中心將持續(xù)提供技術(shù)支持，各部門在使用過程中遇到問題可通過51004業(yè)務(wù)流程發(fā)起咨詢。
此次培訓(xùn)標(biāo)志著華商科教集團智慧辦公建設(shè)邁出新步伐。期待各部門積極應(yīng)用新功能，共同攜手推進信息化建設(shè)，打造規(guī)范、高效的新型辦公模式！
來源 | 華商E家
編審 | 華商科教集團宣傳部
